2015년 10월 31일 개최예정인 사업시행변경 및 조합원총회의 서면결의서 제출과 관련하여 안내말씀을 드리겠습니다.

서면결의서는 총회에 참석하지 못하는 조합원께서 의결권행사를 위해 총회 전날까지 조합사무실로 제출하는 것이지만 원활한 총회의 성원을 위해 총회에 직접 참석할 예정이더라도 서면결의서를 미리 제출해주시고 총회에 직접 참석해주시길 당부드립니다. 2013년 시공사선정 총회와 2014년 관리처분총회와 마찬가지로 금번 사업시행변경총회도 많은 조합원께서 직접 참석하실 것으로 예상하고 있습니다.

이에 미리 서면결의서를 제출하시고 총회에 참석하시면 투표하기 위해 오랜 시간 차례를 기다리는 불편함을 방지할 수 있습니다. 또한 총회 당일 갑작스런 용무가 발생할 수도 있기에 서면결의서를 미리 제출해주시길 당부드립니다. 물론 서면결의서를 제출하셨더라도 총회 참석자 확인시 서면결의서 취소를 요청하시면 서면결의서는 취소되고 투표용지를 발급해드릴 예정입니다.

또한 매 총회시 활동했던 총회에 대한 설명 및 서면결의서 작성방법 설명 등을 위한 홍보요원이 지난 12일(월)부터 조합원 여러분에게 전화 및 방문을 하고 있으니 홍보요원에게 총회에 대한 궁금하신 사항을 문의하시고 서면결의서를 제출하여도 무방합니다.

아무쪼록 내년 상반기에 일반분양을 하기 위해서는 일정상 성공적인 총회가 개최되어야 합니다. 이에 앞서 말씀드린바와 같이 총회에 직접 참석할 예정이더라도 서면결의서를 미리 제출하여 주시길 당부드리며 서면결의서는 총회 전날(10월 30일)까지 조합사무실로 도착한 분에 한하여 인정됨을 알려드립니다. 감사합니다.