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제목 총회 개최관련 준비사항및 당부사항 안내문
작성자 조합장 등록일 2020-03-19 조회수 484

총회 개최 관련 준비사항 및 당부사항 안내문 

 

  존경하는 그라시움 입주민 여러분!

2020321() 오후 130분 고덕 그라시움 아파트 기부채납 근린

공원에서 개최하는 조합원총회와 관련하여 당 조합도 우려하며 매우 조심

스럽게 총회를 준비하고 있습니다. 하지만 수차례에 걸쳐 말씀드린 바와

같이 금 번 총회는 조합원의 재산상 손해가 발생하지 않도록 하기 위해 불

가피하게 개최하는 것입니다.

   혹시나 발생할 수 있는  위생상 문제에 대하여는 아래와 같이 대비하고

있사오니 양지하시고 이해와 협조를 부탁드립니다.

감사합니다.                        

       

    -- 아   래 -

 

1. 총회 진행은 참석자들 간의 접촉 시간을 최소화하기 위해 미리 우송한 총회자료로 대신하면서 최대한 빨리 진행할 예정이오니 총회 안건에 대하여 질의하실 사항은 서면으로 준비하여 총회 전에 미리 접수대에 제출하여주시면 답변해드리겠으며 만일 회의 진행 중에 제출하시면 즉시 또는 추후 개별로 답변 통지하겠습니다.

 

2. 안내문 등을 통해 말씀드렸듯이 마스크는 만약을 대비해서 1회용 소량을 준비했으나 대량을 구매할 수 없어 전면적인 지급이 곤란하니 총회 참석 시 반드시 개인적으로 마스크를 착용하고 오시고 만일 미착용하고 오신 경우 지급해드릴 준비된 마스크가 소진 된 경우에는 입장이 불가함을 알려드립니다.

 

3. 그동안 총회 시 제공해드렸던 , 음료, 커피 등은 감염의 우려로 인해 금번 총회에는 일체 제공하지 않음 알려드립니다.

 

4. 총회에 직접 참석하여 투표하시는 조합원께는 투표소에서 개별적으로 각각 볼펜을 제공해드리고 또 손 소독제도 기표소에 비치해 둡니다.

 

5. 총회 참석 접수석 및 좌석배치는 배치 가능한 최대의 이격거리를 확보할 것이며 오전 9시부터 참석자 접수를 시작하므로 접수 시의 혼잡도는 최대한 분산시킬 것입니다.

 

6. 총회 개최 전/후와 당일은 집회장 외곽으로 철저한 소독 및 청소를 진행할 계획이고 또 손 소독제는 각 접수대, 기표대 등등 적소에 비치합니다.

 

7. 오픈된 야외지만 비접촉 체온측정계도 구비하여 입장 시에 측정하고 만일 열이 있는 자는 입장 불가합니다. 따라서 최근 3주일 이내 해외 여행자, 격리대상자, 스스로 열이 있거나 건강에 자신이 없는 자, 기저질환 등은 일체 참석 및 근접을 삼가 주십시오.

 

8. 총회 관련이 없는 입주민 등은 총회장 근거리 접근을 일체 금하오니 공연히 접근하였다가 경호요원으로부터 제지당하지 마시고 아예 접근하지 말아주십시오.